- Les travaux du candidat sont préalablement examinés par trois rapporteurs habilités à diriger des recherches dont deux extérieurs à l’Ecole Doctorale. Pour cela, le Directeur de thèse propose les noms des rapporteurs et leurs institutions au Directeur de l’ED pour avis sur la conformité des rapporteurs et pour établissement des demandes officielles de rapporteur de thèse.
- Le Directeur de thèse envoie en même temps les noms des membres du Jury ainsi que leurs rôles au Directeur de ED STI pour avis sur la conformité dudit Jury.
- La copie de la thèse sous format Word et les lettres de désignation officielle sont envoyées par le Directeur de ED STI aux membres du Jury
- La demande d’autorisation de soutenance doit parvenir au Recteur au moins un mois avant la date prévue pour la soutenance après validation par le curateur aux thèses ou le Comité Restreint qui fait office de curateur aux thèses.
- Avant la soutenance, le résumé de la thèse est diffusé à l’intérieur de l’Université par le Recteur.
- L’autorisation de présenter en soutenance une thèse est accordée par le chef d’établissement, après avis du directeur de l’école doctorale, sur proposition du directeur de thèse.
NB1 : Conformément à la décision du CSP, un logiciel de détection de plagiat est utilisé par l’ED pour expertiser tout document de thèse avant son envoi aux rapporteurs.
La demande d’autorisation de soutenance de thèse est adressée au Recteur par le Directeur de l’ED STI. La demande comprend :
- Le formulaire de demande d’autorisation de soutenance dûment rempli et visé par le(s) directeur(s) de thèse, le Responsable de la formation doctorale, le Directeur de l’école doctorale et le Directeur de l’UFR ;
- Les certificats d’inscription de toutes les années de thèse (vérifier la présence de trois certificats d’inscription au moins dont celui de l’année en cours) ;
- Attestation ou certificat de participation pour chaque EC de l’UE transversale : Études doctorales (10 crédits) délivrée par le Professeur du Cours et visée par le Directeur de l’ED STI.
NB : Cette attestation doit être délivrée au Responsable de la Formation Doctorale pour la validation des UE.
- L’attestation de validation des unités d’enseignements et activités de recherche délivrée par l’établissement d’inscription du candidat (l’UFR) et visée par le Directeur de l’école doctorale, après signature et validation par le Responsable de la formation doctorale ;
- Les attestations de participation aux conférences, ateliers et colloques nationaux/internationaux ;
- Les rapports des trois (3) rapporteurs (à inclure dans le dossier par le Directeur de l’ED STI) ;
- 5 exemplaires du résumé de la thèse ;
- PV du Curateur des thèses ou du Comité Restreint présidé par le Directeur de l’ED STI
- Les articles tirés de la thèse ;
NB :
- Au moins un des articles tirés de la thèse doit être publié avec l’équipe d’encadrement de la thèse (directeur de thèse et/ou co-encadrant)
- Aucun rapporteur de la thèse ne doit être co-auteur des articles du candidat.
- Aucun membre du CSI du doctorant ne peut être rapporteur de la thèse
.
Pour et lors de la soutenance
- Réservation de la salle avec tout l’équipement nécessaire par le Laboratoire responsable de la formation doctorale et le Directeur de thèse (surtout en cas de soutenance par visioconférence)
- Récupération du cahier des thèses à la Direction de l’ED STI (par le directeur de thèse) pour être rempli et faire signer par tous les membres du Jury présents et par le Président du jury en Po pour les membres non présents mais ayant participé par visioconférence (Le président doit demander au préalable l’autorisation à ses collègues de signer à leur place en Po)
- Imprimer les PV et Rapport de soutenance de thèse et faire signer par tous les membres du Jury présents et par le Président du jury en Po pour les membres non présents mais ayant participé par visioconférence (Le président doit demander l’autorisation au préalable à ses collègues de signer à leur place en Po)
NB : Pour rappel, le contenu de la session commentaires du PV est à la totale discrétion du Jury.