L’inscription en thèse est soumise à des conditions académiques et pédagogiques. La liste des pièces à fournir obligatoirement et à envoyer à la Direction de l’École doctorale est :
La liste des documents à fournir dans le cas d’une première inscription est :
- Une lettre d’engagement à encadrer le doctorant, signée par le directeur de thèse et visée par le Directeur de l’ED STI.
- Une demande d’autorisation d’inscription en thèse écrite par le doctorant
- La charte des thèses signée par le doctorant, le directeur de thèse et le responsable de l’unité ou de l’équipe d’accueil (par exemple le responsable du laboratoire) et le Directeur de l’ED STI.
- Le code d’éthique et de déontologie signé par le doctorant, le directeur de thèse et le responsable de l’unité ou de l’équipe d’accueil (par exemple le responsable du laboratoire) et le Directeur de l’ED STI.
NB : La charte des Thèses et le code d’éthique et de déontologie sont fournis uniquement lors d’une première inscription (D1)
- La fiche pédagogique bien remplie
- le contrat de formation
- Le formulaire scolpédagogie rempli dans le cas de première inscription (la période d’habilitation est celle de l’ED)
- Bien spécifier la formation doctorale et la spécialisation (voir les formations doctorales du laboratoire).
- Le projet de recherche indiquant le contexte, les objectifs, la méthodologie et les résultats attendus (le canevas doit être obligatoirement respecté)
- Le CV du candidat signé par lui même
- La copie légalisée du diplôme de Master 2 ou tout autre diplôme admis en équivalence
NB : Les étudiants dont l’université d’origine n’est pas l’UASZ doivent obligatoirement fournir tous les diplômes légalisés à partir du bac
- La convention de cotutelle pour les doctorats en cotutelle de thèse
Le candidat à une inscription en première année dépose un dossier complet à la direction de l’ED après le lancement de l’appel à candidature.
Le directeur de l’ED s’assure que le dossier de demande d’inscription du candidat est complet avant de l’envoyer au responsable de la formation doctorale concernée. Celui-ci réunit le comité de sélection pour statuer sur le dossier de candidature. Ce comité de sélection se base sur des critères d’excellence du cursus universitaire du candidat propres à chaque formation doctorale ainsi que sur la cohérence entre le sujet de thèse et les thématiques de recherches abordés dans l’équipe d’accueil.
Après avoir statué sur les différentes candidatures reçues et étudiées, la formation doctorale envoie le rapport du comité de sélection accompagné des dossiers de demande d’inscription à la direction de l’ED. Ces dossiers de candidature sont ensuite étudiés par le CSP de l’ED.
Le Directeur de l’Ecole Doctorale adresse au Vice Rectorat Etudes et Vie de l’Université par voie hiérarchique une autorisation d’inscription après étude et validation du dossier par le CSP.
Cette inscription est individuelle et ne peut se faire à distance.