Dispositif de Suivi des Travaux de Recherches Des doctorants
Le suivi des travaux de recherches des doctorants est une préoccupation majeure à l’ED-STI. C’est ainsi que plusieurs stratégies ont été mises en place tant au niveau des laboratoires que qu’à la direction de l’ED:
- a) Les laboratoires organisent annuellement des séminaires sur l’état d’avancement des travaux de thèse de doctorat afin que les doctorants inscrits aux formations doctorales de ces laboratoires présentent l’état d’avancement de leurs travaux de recherche. Ils exposent, éventuellement les contraintes et problèmes rencontrés devant les équipes de recherches du laboratoire et des professeurs invités expérimentés dans leur domaine de recherche.
- b) L’Ecole doctorale STI organise bi-annuellement des doctoriales en collaboration avec l’ED Espaces, Humanités et Sociétés pour renforcer ce suivi des doctorants. C’est un moment privilégié au cours duquel les doctorants présentent leurs travaux de recherches devant leurs camarades d’autres écoles doctorales du pays et le corps enseignant membre ou non de l’ED-STI.
- c) Certaines structures de l’institution organisent des colloques et conférences internationales qui sont une tribune pour les doctorants pour exposer leurs travaux de recherches et bénéficier d’observations de spécialistes venus de divers horizons. C’est le cas du colloque bi-annuel Casamansun du département de Physique sur le thème des énergies renouvelables, le développement durable et les sciences de l’ingénieur.
- d) A compter de l’année académique 2024-2025, un comité de suivi individuel (CSI) des thèses est installé dans chaque formation doctorale. Le CSI est constitué du responsable de la formation doctorale, l’équipe d’encadrement et deux enseignants-chercheurs, chercheurs ou personnalités ayant une expertise dans le domaine considéré. Il a pour rôle de :
– suivre l’état d’avancement du projet de thèse du doctorant ;
– de prévenir les risques de retard dans le déroulement du calendrier de la thèse ;
– d’aider à trouver des solutions aux difficultés scientifiques et techniques du candidat.
Ce comité se réunit au moins une fois par an pour auditionner et discuter avec le candidat et ensuite établir un rapport qui est annexé au dossier de réinscription. De plus, il joue le rôle de médiateur en cas de conflit entre les parties prenantes durant le déroulement de la thèse.
Il faut noter que malgré l’institutionnalisation des comités de thèse, les laboratoires ont décidé de maintenir en complément les séminaires d’avancement des travaux de doctorants comme bonnes pratiques pour assurer un meilleur suivi des projets de thèse.
La systématisation des comités de suivi individuel des thèses couplés aux séminaires de suivi des travaux des doctorants permet de s’assurer du bon déroulement des travaux de thèse et donc du respect des dispositions de la charte des thèses.