Pour une dérogation concernant une réinscription en 4ème et 5ème année de thèse (exceptionnellement), le doctorant doit présenter un dossier comprenant :
- Une demande dérogation de réinscription en Thèse écrite par le Doctorant et visée par son Directeur de thèse
- Le contrat de formation bien rempli.
- La fiche pédagogique bien remplie
- L’état d’avancement du projet de recherche indiquant les avancées par rapport à l’année précédente, les raisons des éventuelles difficultés rencontrées et les communications produites ou en perspectives (publications, conférences) (à respecter obligatoirement)
- Le rapport du comité de suivi de la thèse du doctorant
- Le CV du candidat mis à jour et signé
- La copie du certificat d’inscription de l’année précédente
- Copies des Attestations des cours suivis pour l’UE Études doctorales (10 crédits)
Le Directeur de l’ED STI s’assure que le dossier est complet pour le transmettre au CSP pour étude et avis.
Après avis favorable, le Directeur de l’ED STI peut délivrer une autorisation d’inscription au Vice Rectorat Études et Vie par voie hiérarchique.
NB : Aucune dérogation en 6ème année n’est possible. Le Doctorant doit adresser une demande exceptionnelle d’autorisation d’inscription pour soutenance, visée par son Directeur de thèse, comprenant en plus des documents suscités, un engagement du Doctorant à soutenir au plus tard 4 mois après notification de la dérogation.